Møder

Møder kan være meget forskellige og med forskellige formål. For
at opnå et effektivt møde må formål og mødeform stemme
overens. Hvis man er i en brainstorm proces, bør mødet være
kreativt og frit og stole og borde bør ikke være tilstede i
traditionelform, da disse begrænser kreativiteten. I stedet kan
der være sofaer eller evt. en seng.

Når man afholder et kreativt møde, er det vigtigt at de
implicerede anvender højrehjernedel til at tænke med, da dette
er den kreative hjernedel. Dette kan f.eks. gøres ved at skrive
med den modsatte hånd end den man plejer at bruge19, hvorved
man skifter mellem hjerne halvdelen eller man kan lave noget
andet kreativt. En anden mulighed er at lade en gåtur indgå i
mødet, hvor man får mulighed for at få frisk luft og snakke
uofficielt om ideer med de implicerede, hvorved nye tanker kan
opstå.

Hvis mødet imidlertid ikke skal være kreativt, men snare
effektivt og kort. Bør lokalet indrettes med et højt bar bord og
whiteboards eller touchscreens, da stående møder ikke vare så
længe som siddende.

Når kreative mennesker mødes til møder, kommer de tit væk fra
det der egentlig var emnet. Hvilket i den kreative proces kan
være en fordel men på andre tidspunkter en stor ulempe, da
møderne kommer til at vare meget længere og ikke altid er
særlig konstruktive. John Evan-Jones beskriver i sin bog Hot
Teams hvordan dette kan undgås ved at man til møderne tage
forskellige hatte ”på” alt efter hvordan sagen skal gribes an.

Denne tekst anvendte vi som baggrund for vores mødeafholdning

Entusiasme

Entusiasme
Det er vigtigt at projektlederen er entusiastisk overfor sine
teammedlemmer. Uden en entusiastisk leder mangler, det drive
der gør et projekt succesfuldt27. Det er dog væsentligere, at
projektlederen ikke er falsk og klart kommunikere ud hvis denne
har en dårlig dag. Men det er en mulighed at prøve disse
genveje.

Kunsten at udtrykke entusiasme
10 regler som kan gøre dig mere entusiastisk og derved teamet28.

1. Vær din konstant bevist over glæden ved at være li live
2. Bevar et billede i dit sind hvor du med begejstring opnår
et eftertragtet mål.
3. Så snart du vågne, tænker du på noget, du glæder dig til.
4. Sig godmorgen til dig selv med et stort smil i spejlet.
5. Omtal dig selv, dit arbejde og dine kolleger positivt
6. Find sammen med andre entusiastiske mennesker
7. Hils med glæden på de mennesker, du møder i løbet af
dagen.
8. Vis at du værdsætter andres indsats
9. Husk at give andres ros for at godt stykke arbejde

Først og fremmest, smil til verden det smitter
John Evan-Jones

Valg

Hver gang vi gør noget eller ikke gør noget er det underbygget af et valg. Hvis vi gør noget, kan vi ikke nå at gøre noget andet og hvis vi ikke gør noget, gør det måske noget ved noget andet. Derfor har vi gennemtænkt alt hvad vi gør eller ikke gør grundigt.

Konceptuelle grundtræk:

Jeg skritsere hermed lige en hurtig plan for den ide vi pt. hælder mod efter vi har fået Camilla med i gruppen:

Ideen kom sig af at jeg fornyligt skulle aftale et møde med freeway. Det vil sige vi skulle finde en dato hvor 8 mennesker havde tid til at mødes:

Jeg tror at vi sendte 20 mails frem og tilbage med forslag, men det kunne IKKE lade sig gøre!

Efter langt tids søgning fandt jeg et system der kunne løse opgaven:

Grundlæggende fungerer det ved at du kan oprette et møde med en titel, vælge alle de dage DU kan, og så bede de andre om at krydse de dage af som de kan.

Så står alle derinde med navne, og hvilke dage de kan.

Og så lister programmet så de dage op hvor alle kan.

Det er super simpelt, Men ENORMT givtigt!

Vi fandt på den måde en dato inden for 5 minutter

Problemet er bare at det nævnte system, var så dårligt og grimt lavet;

Jeg har derfor foreslået at vi laver en ny af slagsen:

Opgaven er tilpas konceptuel til at være MEGET interessant, men alligevel simpel nok til at det kan udføres under de rammer der er givet.

Læringsmål – Marlene

Mine primære mål med projektet var at blive bedre til projektdelen. Dvs. blive bedre til at arbejde i grupper, til at koordinere og til at skrive rapporter. Jeg mener selv jeg har fået utroligt meget ud af projektet. Jeg har lært nogle ting, som jeg forhåbentligt aldrig vil glemme. Så jeg ikke begår de samme fejl igen. Vi var især presset hvad angår deadline, da vi midt i projektet ændrede kurs. Jeg er dog ikke ked af det kursskifte. For det gjorde at jeg kunne arbejde meget hårde, da jeg virkelig kan stå inde for den nye kurs vi har valgt. Jeg vil til en hver tid foretrække at knogle for noget jeg tror på, fremfor bare at lave tingene færdige uden gejst.

Jeg har lært en del om databaser og kode igennem projektet. Herudover er mit kendskab til web 2.0, Virtuelle workspaces, SOA også vokset enormt.

Jeg har helt sikkert lært nogle vigtige ting. Det kan godt ske, at det jeg lærte, ikke helt var det ,jeg ville lære, men det var helt sikkert det, jeg havde brug for at lære.

Patent

For at sikre os rettighederne til produktet er det en mulighed at ansøge om patent. Det er imidlertid en dyr affære læs mere her http://www.dkpto.dk/priser/alm_prisliste/prisliste_patent.htm. Især for os, da vi ikke kan være sikre på, at der ikke allerede er noget lignende på markedet og at de evt. har taget patent. Vi har derfor valgt at lade være med at tænke i den retning. Og har i stedet fokuseret på at skabe et godt produktet som brugerne vil foretrække frem for andre.

Hvad får Digital Venues ud af Wishlistr

Hej Marlene,

När vi så smått började bygga Wishlistr, sensommaren 2005, var webb 2.0 och
Ajax relativt nytt och efterfrågan på dessa tjänster i Sverige fanns
praktiskt taget inte. Som företag inom webbranchen tyckte vi det var lite
tråkigt att inte få bygga någon så kallad webb 2.0-applikation. Därför
skapade vi vår egen istället för att vänta på att en extern kund skulle höra
av sig och efterfråga dessa tjänster.

Dels så tycker vi det är en rolig och bra idé och dels så ville vi alltså i
praktiken få användning av våra kunskaper i nya spännande tekniker som Ajax.
Men framför allt så såg vi det som ett utmärkt tillfälle att skapa något bra
som kunde marknadsföra vårt företag Digital Venues (“titta vad vi kan”).

Och så här drygt ett år efter att Wishlistr lanserades i Sverige, så får man
väl säga att det var ett lyckat drag. Tjänsten i sig används av tusentals
användare världen runt och vi har fått massa positiv respons som lett till
flertalet, både svenska och utländska, kunder.

Att tjäna pengar på Wishlistr var aldrig den primära anledningen och vi
tjänar fortfarande inga pengar på Wishlistr i sig. Däremot har ju Wishlistr,
som sagt, indirekt gett oss pengar genom att fler upptäckt vad vi kan och
därmed anlitat oss för olika (webb 2.0) jobb.

Jag hoppas detta gav dig svar på din fråga. Du får givetvis höra av dig igen
om det är något mer du undrar över.

Lycka till med din skoluppsats!

Hälsningar,

Niklas Nordlund
http://www.digitalvenues.se/

Digital Venues Sweden
Ekedalsgatan 53 A
414 68 Göteborg, Sweden
Tel: +46 70 231 60 05

PS. Du får gärna skicka din skoluppsats till mig/oss när du är klar, om du
vill – skulle vara spännande att få läsa!

—–Original Message—–
From: Marlene Hørfarter [mailto:marlene@horfarter.com]
Sent: den 23 december 2006 10:10
To: jimmy@digitalvenues.se; Digital Venues
Subject: DV: Hvad får i ud af at have wishlistr

Jeg er igang med at skrive en skole opgave i Danmark som blandt andet
handler om web. 2.0 og SOA i den forbindelse kom jeg ind på jegeres site
wishlistr.com.

Det vil være en stor hjælp for mig hvis i vil svare på mit spørgsmål:

Hvad får i ud af at have wishlistr?

Penge, Branding eller…?

På forhånd tak

Namn: Marlene Hørfarter
Företag: Skole Projekt

Rapportens længde

Vi havde store overvejelser ang. Rapportens længde, da det på et tidspunkt så ud til at vi måtte overskride med 10 %. Men vi klarede det imidlertid men lidt redigering osv. Vores rapport blev på 44,5 sider, hvilket må antages at være godt ramt.

Usabillity

Vi startede ud med at kode applikationen efter vores oprindelige design timepuzzle.kwark.dk, men måtte ændre både design og derfor også koden da vores tests viste, at sitet ikke var så brugervenligt, som vi regnede med.
I stedet for den informative tekst til venstre på applikationen, vil der være en informativ tekst første gang man benytter applikationen. Efterfølgende vil det kun være muligt at se denne tekst, hvis man benytter linket hjælp og vejledning.
Dette er gjort pga. det gav for meget spildplads, at have informationerne på sitet konstant.
Vi fandt også frem til, at det var nødvendigt med en deadline funktion, så brugerne kunne se, hvornår der var sidste frist for at afgive mødetidspunkt.

Punktet Organisation blev også slettet fra vores form, da det er muligt tilføje dette sammen med emne eller koordinator. Det resultere i færre felter der skal udfyldes, og derfor bliver det hele mere overskueligt.

Et andet punkt vi fjernede, var dobbelt mail. Det skulle ellers være muligt, at tilføje flere mail adresser, men det blev for rodet og forvirrende, så vi droppede den ide.

En helt essentiel ting vi ændrede på applikationen, var vores kalendere. Fra at kunne vælge enten datoer eller timer en bestemt dag, ændrede vi det til, at det skulle være muligt, at kunne gøre begge dele samtidigt. Hvis man var interesseret i, at arrangere et møde en bestemt dato kunne man vælde det, og herefter skulle det være muligt også at vælge et tidspunkt. Dette gjorde det meget mere overskueligt, og det var også en af de ting målgruppen havde problemer med at finde ud af.

Kalenderen er synlig med det samme man får siden frem, hvorimod på det gamle site skulle man selv vælge enten dato eller timer hvorefter kalenderen loadede.

Eftersom design layoutet er ændret, har vi også tilføjet den grønne farve, for at skabe fokus på de korte eksempler.

Vi har som skrevet, lavet tests og revurderet og ændret vores design flere gange. Dette har resulteret i, at vores applikation er blevet langt bedre, flottere og mere brugervenlig, men det har været problematisk at skrive rapport afsnittet – design. Vi har ikke fulgt planen om først, at lave design, derefter kode og til sidst skrive rapport, men derimod lavet tests til det sidste. Vi har måttet rette i rapporten derefter, og det har forrykket tidsplanen drastisk.

Opsætning af rapporten

Opsætning af rapporten
Vi havde mange tanker om opsætningen af rapporten, da vi ønskede, at den skulle være funktionel og let at læse. Men samtidig visuelt tiltrækkende. Først satte vi den op vertikalt, da vi mente at dette gav muligheder for en mere visuel opsætning. Vi fandt imidlertid ud af at vi spildte for meget plads på dette. Hvorfor vi i stedet valgte at sætte den op lodret i to spalter. Herved overholder vi “reglen” om max 11 ord i længden pr. linie.

Vi valgte at sætte rapporten op i programmet word. Selvom det måske havde været mere multimedie designer agtigt at anvende indesign. Dette program tager imidlertid længere tid at sætte op i da der er mange flere funktioner. Opsætningen bliver dog også på mange måder bedre.
Hvis vi havde haft mere tid ville vi nok have sat den op i indesign.