Læringsmål – Dennis

Mit udgangs punkt i projektet, var først og fremmest at skabe en analyse af markedet, og være med til udvikling et af de værktøjer jeg dagligt mangler i forbindelse med min egen virksomhed, og de virtuelle netværk denne indgår i. – Altså at skabe nogle yder rammer jeg selv kan bruge, og dermed brænder for. Det multimedie tekniske skal her skabe ekstra (ydre) rammer for men virksomhed, men ikke være selve virksomheden;

Mulige emner, jeg havde i tankerne, inden vi fandt iden til timepuzzle, var her :

1. Hjemmeside som del af selve virksomheden.
2. Webblogs som virksomheds ryggrad – evt. “weblogs som katalysator for radikal innovation”
3. Engage RSS caple ecologies. – EVT. Wiki’en som Intranet og RSS som ny protokol
4. ”Social Software”, videns deling og “knowledge management”
5. Projekt styrings værktøjer
6. DSOA – Digitale, – Sociale netværks analyser
andet
Dertil ønskede jeg særligt at arbejde med, linære og komplekse strategiformuleringsprocesser, igen i relation til min egen virksomhed:

Jeg besidder allerede en hvis indsigt i de nævnte kilder og emneområder, men ønsker at bearbejde meget specifikt udvalgte dele af dem i relation til hinanden, i forhold til det meget faste fokus punkt.

Dette forventes brugbart både resten af uddannelsen samt i mit virke jeg har ved siden af skolen, samt herefter. Skole specifikt på 4 semester, hvor planen er et projekt med udgangspunkt i egen virksomhed, inden for emneområderne: (jævnført kompetencehjulet) Iværksætteri, projektledelse, projektstyring, forretningsudvikling / strategi. Kommunikations teori og formidling.

Kompetencer – Dennis

J.VF kompetence hjulet:
Jeg føler mig kompetent, inden for alle disciplinerne nævnt i kompetencehjulet, dog i forskel-lig grad, groft kan det skitseres i følgende rækkefølge (min hoved interesser ligger inden for punkt 1.)
1. Iværksætteri, projektledelse, projektstyring, forretningsudvikling / strategi.
Kommunikations teori, formidling.
2. Hele den øvre del af kompetencehjulet (interaktionsudvikling & visualisering og konceptudvikling)
3. De punkter i den nederste del af kompetencehjulet (virksomheden & kommunikation og formidling), med undtagelse af de hovedinteresser der er nævnt under 1.

Læringsmål – Marlene

Mine primære mål med projektet var at blive bedre til projektdelen. Dvs. blive bedre til at arbejde i grupper, til at koordinere og til at skrive rapporter. Jeg mener selv jeg har fået utroligt meget ud af projektet. Jeg har lært nogle ting, som jeg forhåbentligt aldrig vil glemme. Så jeg ikke begår de samme fejl igen. Vi var især presset hvad angår deadline, da vi midt i projektet ændrede kurs. Jeg er dog ikke ked af det kursskifte. For det gjorde at jeg kunne arbejde meget hårde, da jeg virkelig kan stå inde for den nye kurs vi har valgt. Jeg vil til en hver tid foretrække at knogle for noget jeg tror på, fremfor bare at lave tingene færdige uden gejst.

Jeg har lært en del om databaser og kode igennem projektet. Herudover er mit kendskab til web 2.0, Virtuelle workspaces, SOA også vokset enormt.

Jeg har helt sikkert lært nogle vigtige ting. Det kan godt ske, at det jeg lærte, ikke helt var det ,jeg ville lære, men det var helt sikkert det, jeg havde brug for at lære.

Designproces

Vi havde igennem projektet en længere design proces, hvor vi kom rundt omkring mange forskellige design. Vores design tog udgangspunkt i enkelthed, men sitet skulle stadig være ”smart”. Vi fandt derfor frem til sider som vi syntes indeholdt disse kriterier. Heriblandt fandt vi frem til google, skype, wishlistr og mange flere.
Vi vil her vise et udplug af vores design.

Ovenstående design er en af vores design, det har den lette baggrund, men falder igennem på det tunge grønne.

Det næste blev lidt mindre tungt, men er stadig for tungt.

Her er et andet design som igen er enkelt og let men måske for enkelt.

Til sidst kom vi frem til følgende design forslag som både var enkelt og visuelt tiltrækkende, syntes vi.
Senere i processen fandt vi imidlertid frem til ,at det var for enkelt, da det ikke var brugervenligt.

Herved kom vi frem til følgende ved at se lidt på andre design som www.wishlistr.com.

Usabillity

Vi startede ud med at kode applikationen efter vores oprindelige design timepuzzle.kwark.dk, men måtte ændre både design og derfor også koden da vores tests viste, at sitet ikke var så brugervenligt, som vi regnede med.
I stedet for den informative tekst til venstre på applikationen, vil der være en informativ tekst første gang man benytter applikationen. Efterfølgende vil det kun være muligt at se denne tekst, hvis man benytter linket hjælp og vejledning.
Dette er gjort pga. det gav for meget spildplads, at have informationerne på sitet konstant.
Vi fandt også frem til, at det var nødvendigt med en deadline funktion, så brugerne kunne se, hvornår der var sidste frist for at afgive mødetidspunkt.

Punktet Organisation blev også slettet fra vores form, da det er muligt tilføje dette sammen med emne eller koordinator. Det resultere i færre felter der skal udfyldes, og derfor bliver det hele mere overskueligt.

Et andet punkt vi fjernede, var dobbelt mail. Det skulle ellers være muligt, at tilføje flere mail adresser, men det blev for rodet og forvirrende, så vi droppede den ide.

En helt essentiel ting vi ændrede på applikationen, var vores kalendere. Fra at kunne vælge enten datoer eller timer en bestemt dag, ændrede vi det til, at det skulle være muligt, at kunne gøre begge dele samtidigt. Hvis man var interesseret i, at arrangere et møde en bestemt dato kunne man vælde det, og herefter skulle det være muligt også at vælge et tidspunkt. Dette gjorde det meget mere overskueligt, og det var også en af de ting målgruppen havde problemer med at finde ud af.

Kalenderen er synlig med det samme man får siden frem, hvorimod på det gamle site skulle man selv vælge enten dato eller timer hvorefter kalenderen loadede.

Eftersom design layoutet er ændret, har vi også tilføjet den grønne farve, for at skabe fokus på de korte eksempler.

Vi har som skrevet, lavet tests og revurderet og ændret vores design flere gange. Dette har resulteret i, at vores applikation er blevet langt bedre, flottere og mere brugervenlig, men det har været problematisk at skrive rapport afsnittet – design. Vi har ikke fulgt planen om først, at lave design, derefter kode og til sidst skrive rapport, men derimod lavet tests til det sidste. Vi har måttet rette i rapporten derefter, og det har forrykket tidsplanen drastisk.

Social proces styring

Igennem den arbejdsprocessen har vi anvendt en del teknikker fra Stephen R. Covey , John Evan Jones og Thomas Lütken ,som er kendte indenfor personligt management, læring og idéudvikling. Ved hjælp af disse teknikker, har vi sikret at engagementet hele tiden er i højsædet og at alle parter har det godt socialt. Vi har bygget samarbejdet på åbenhed og lighed, men har dog fra starten haft en nogenlunde fast rollefordeling, som har mindsket tvivlen ved arbejdsfordeling på mange områder .

Vi startede processen med at skabe synergi mellem os som et team. På den måde måde har vi været i stand til, at løse de konflikter der nødvendigvis må opstå. Vi har også arbejdet en del med læringsstile, ved videreformidling af informationer internt i gruppen. Herudover har vi arbejdet med tidspunkter for indlæring, ved at planlægge vores møder efter, hvornår vi er mest kreative/produktive.

For at arbejde så effektivt som muligt, har vi anvendt teknikker fra bogen ”Lær at lære” af John Evan Jones. Her har vi anvendt hjernedels skift. Når vi har haft behov for at være kreative, har vi skiftet til højrehjerne halvdel og når vi har haft brug for at være rationelle og konstruktive har vi skiftet til venstrehjerne halvdel.

Til møderne har vi skiftet til at forberede PowerPoints eller keynotes med målsætninger for mødet. Herudover har vi også skiftes til at finde på noget inspirerende, som har kunnet motivere os.

Proces styring

Det vil naturligvis være både meningsløst og inkonsekvent at bruge månedsvis på at agitere for fordelene ved web 2.0, decentralisering, organisk organisation etc., men i praksis benytte sig af stenalderagtige samarbejdsmetoder. Af samme årsag har vi benyttet 37signals “basecamp” til det der før i tiden hed projektstyring. Nu hedder det “project collaboration”, og har intet med styring at gører. Derimod har det alt med samarbejde og deling af information og viden at gøre, hvilket tager sig ud i form af delte milepæle, todo-lister osv. – det mest interessante i den forbindelse er funktionen “writeboard”, der er en online tekstprocessor som muliggør at flere mennesker kan skrive på de samme dokumenter, og derved på bedst mulig vis udnytte teamets fulde kompetencer. Dette minder tilnærmelsesvist om en Wiki. Denne funktion har vi dog udelukkende brugt i vores research-fase, idet at vi af tidsmæssige årsager, her menes voldsom op prioritering af prototypen, ikke har kunne retfærdiggøre for meget tekstuel ping-pong. Desuden har vi gjort brug af del.icio.us til obbevaring af relevante bogmærker.
Del.icio.us skriver om sig selv: “del.icio.us is a social bookmarking website – the primary use of del.icio.us is to store your bookmarks online, which allows you to access the same bookmarks from any computer and add bookmarks from anywhere, too. On del.icio.us, you can use tags to organize and remember your bookmarks, which is a much more flexible system than folders. You can also use del.icio.us to see the interesting links that your friends and other people bookmark, and share links with them in return. You can even browse and search del.icio.us to discover the cool and useful bookmarks that everyone else has saved – which is made easy with tags.”.

Copyright

Lovgivningen ang. Copyrights er meget klar11. Man kan ikke benytte noget uden at have fået tilladelse12. Af denne årsag benytter vi kun materiale, som vi har fået tilladelse til. Ang. Billeder benytter vi sxc.hu, hvor fotografen selv har givet tilladelse til at billedet kan anvendes.